ПОЛОЖЕННЯ
про Почесну грамоту та Грамоту
Житомирської обласної ради
(затверджено рішенням обласної ради від 27.07.17 № 742, у редакції від 13.11.2025 №980 )

1. Положення про Почесну грамоту та Грамоту Житомирської обласної ради (далі – Положення) визначає порядок нагородження відзнаками Житомирської обласної ради.
   Почесна грамота та Грамота Житомирської обласної ради (далі - Почесна грамота, Грамота) є відзнаками Житомирської обласної ради  працівників органів місцевого самоврядування, органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, членів громадських об'єднань, діячів, військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, працівників правоохоронних органів за вагомий внесок в економічну, науково-технічну, соціально-культурну, військову, правоохоронну галузі, визначну громадсько-політичну діяльність, зразкове виконання службових обов’язків, високий професіоналізм, високі досягнення в галузі державного будівництва та місцевого самоврядування, активну участь у законотворчій діяльності, благодійну діяльність, зокрема волонтерську,  та інших основних сферах життєдіяльності суспільства.
   Почесною грамотою, Грамотою можуть відзначатися  трудові колективи підприємств, установ і організацій, громадські об’єднання, військові з’єднання, частини і підрозділи Збройних Сил України, військових формувань, утворені відповідно до законодавства України.
   Почесною грамотою, Грамотою можуть бути відзначені іноземці та особи без громадянства за волонтерську діяльність або інший значний особистий внесок, що сприяє зміцненню обороноздатності України, її економічному відновленню чи розвитку, зокрема Житомирської області.

2. Почесна грамота є вищою нагородою ніж Грамота.

3. Подання про відзначення Почесною грамотою, Грамотою вноситься на розгляд Житомирської обласної ради депутатами обласної ради, Житомирською обласною державною адміністрацією, сільськими, селищними, міськими головами, головами районних рад, керівниками територіальних органів центральних органів виконавчої влади, керівниками підприємств, установ, організацій усіх форм власності, командирами військових з’єднань, частин та підрозділів Збройних Сил України, інших військових формувань, керівниками правоохоронних органів або їх територіальних органів.
   Подання про відзначення Почесною грамотою, Грамотою вноситься завчасно, але не пізніше ніж за 8 робочих днів до дати відзначення Почесною грамотою, Грамотою.
   У поданні зазначаються відомості про заслуги та досягнення особи, кандидатура якої пропонується для відзначення, що стали підставою внесення подання (згідно з пунктом 1 цього Положення).
   До подання додаються такі документи:
   характеристика або біографічна довідка  особи, кандидатура якої пропонується для відзначення;
   копія паспорта громадянина України (у формі книжечки 1-3 сторінки,3-6 сторінки  (у разі наявності відміток)  та сторінка з відомостями про останнє місце реєстрації постійного проживання (перебування);у форматі ID-картки, до якої додатково надається копія актуального витягу з реєстру територіальної громади (про місце проживання (перебування));
   копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (для громадян України);
   згода на збір та обробку персональних даних особи, кандидатура якої пропонується для відзначення.
   У разі внесення пропозиції про відзначення Почесною грамотою, Грамотою трудового колективу підприємства, установи, організації, а також громадського об’єднання, військового з’єднання, частини, підрозділу Збройних Сил України, інших військових формувань, іноземців та осіб без громадянства у поданні зазначаються заслуги, досягнення у галузях діяльності, визначених у пункті 1 цього Положення.
   У поданні про відзначення Почесною грамотою, Грамотою додатково може вказуватись дата і місце проведення заходу з нагоди вручення Почесної грамоти, Грамоти.
   У разі необхідності, до подання можуть додаватись інші матеріали.
   Відзначення Почесною грамотою, Грамотою може бути ініційовано головою Житомирської обласної ради, першим заступником, заступником голови Житомирської обласної ради.
   У разі внесення пропозицій про відзначення Почесною грамотою, Грамотою військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, працівників правоохоронних органів, на період дії воєнного стану, норма Положення у частині щодо надання документів, зокрема - характеристики або біографічної довідки, кандидатури, яка пропонується для відзначення, не застосовується.

4. Документи, подані з порушенням вимог цього Положення, до розгляду Житомирською обласною радою не приймаються та повертаються  суб’єкту подання.
5. Почесною грамотою може бути нагороджена особа, яка раніше була нагороджена Грамотою або іншими відзнаками обласної ради. Особи, які відзначені Грамотою, можуть бути нагороджені повторно не раніше як за п’ять років. Почесна грамота повторно не вручається.
6. Особам, нагородженим Почесною грамотою, вручається цінний подарунок або грошова винагорода у розмірі до 1950 грн, Грамотою – до 1900 грн.
7. Рішення про відзначення Почесною грамотою, Грамотою приймається головою Житомирської обласної ради або особою, яка виконує його обов’язки, про що видається відповідне розпорядження голови обласної ради.
8. Підготовка тексту Почесної грамоти, Грамоти, проєкту розпорядження, а також ведення обліку відзначених суб’єктів здійснюється працівниками управління  організаційного   забезпечення   депутатської   діяльності,   роботи  постійних комісій та фракцій виконавчого апарату Житомирської обласної ради. 
   Почесна грамота та Грамота оформлюються на спеціальному бланку, підписуються головою Житомирської обласної ради або особою, яка виконує його обов’язки, і скріплюються гербовою печаткою Житомирської обласної ради.

9. Почесна грамота та Грамота вручаються в урочистій обстановці головою Житомирської обласної ради або, за його  дорученням, першим   заступником,  заступником голови Житомирської обласної ради, іншою уповноваженою особою.