Положення
про заохочувальну відзнаку Житомирської обласної ради 
"Подяка голови Житомирської обласної ради"
( затверджено рішенням обласної ради від 05.04.07 №236, зі змінами, внесеними рішенням обласної ради  від 26.12.2024 № 833)

1. Подяка голови Житомирської обласної ради (далі - Подяка) є заохочувальною відзнакою Житомирської обласної ради працівників органів місцевого самоврядування, органів державної влади, працівників підприємств, установ, організацій усіх форм власності, членів громадських об'єднань, діячів, військовослужбовців Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, працівників правоохоронних органів тощо за внесок у розвиток місцевого самоврядування області, зразкове виконання службових обов'язків, значні особисті досягнення в професійній та громадянській діяльності, бездоганну працю.

Подякою можуть відзначатися  трудові колективи підприємств, установ і організацій, громадські об’єднання, військові з’єднання, частини та підрозділи Збройних Сил України, інші військові формування, утворені відповідно до законодавства України.

Подякою можуть бути відзначені іноземці та особи без громадянства за волонтерську діяльність або інший значний особистий внесок, що сприяє зміцненню обороноздатності України або її економічному відновленню чи розвитку, в тому числі Житомирської області.

2. Подання про відзначення Подякою вноситься на розгляд голови Житомирської обласної ради депутатами обласної ради, Житомирською обласною державною адміністрацією, сільськими, селищними, міськими головами, головами районних рад, керівниками територіальних органів центральних органів виконавчої влади, керівниками підприємств, установ, організацій усіх форм власності, командирами військових з’єднань, частин та підрозділів Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законодавства України, керівниками правоохоронних органів або їх територіальних органів.

Подання вноситься завчасно, але не пізніше ніж за 3 робочі дні до дати відзначення Подякою.

У поданні зазначається суб’єкт, що представляється до нагородження, та відомості про заслуги і досягнення, що стали підставою внесення подання для відзначення Подякою (згідно з пунктом 1 цього Положення).

У поданні додатково може вказуватись дата і місце проведення заходу по врученню Подяки.

У разі внесення пропозиції про відзначення Подякою трудового колективу підприємства, установи, організації, а також громадського об’єднання, військового з’єднання, частини або підрозділу, в поданні зазначаються заслуги, досягнення, за які нагороджується трудовий колектив або громадське об’єднання, військове з’єднання, частина, підрозділ.

Відзначення Подякою може бути ініційовано головою Житомирської обласної ради, першим заступником, заступником голови Житомирської обласної ради.

3. Рішення про відзначення Подякою приймається головою Житомирської обласної ради або особою, яка виконує його обов’язки, про що видається відповідне розпорядження голови обласної ради.
4. Підготовка тексту Подяки, проєкту розпорядження, а також ведення обліку відзначених суб’єктів здійснюються управлінням організаційного забезпечення депутатської діяльності, роботи постійних комісій та фракцій виконавчого апарату Житомирської обласної ради.

 Подяка оформлюється на спеціальному бланку, підписується головою Житомирської обласної ради або особою, яка виконує його обов’язки, і скріплюється гербовою печаткою Житомирської обласної ради.

5. Подяка, як правило, вручається в урочистій обстановці головою Житомирської обласної ради або, за його дорученням, першим заступником, заступником голови Житомирської обласної ради, іншою уповноваженою особою.
6. Повторне відзначення Подякою може бути не раніше, ніж через два роки.