ПОЛОЖЕННЯ
про Почесну відзнаку "За заслуги перед Житомирщиною"
(затверджено рішенням обласної ради від 10.01.08 №417, у редакції від 26.12.2024 № 830)

1. Почесна відзнака "За заслуги перед Житомирщиною" є обласною відзнакою Житомирської обласної ради за вагомий особистий внесок у розвиток Житомирщини, трудову, благодійну, волонтерську, гуманістичну і громадянську діяльність, бойові заслуги, захист незалежності, державного суверенітету та територіальної цілісності України.

2. Почесною відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" можуть бути нагороджені громадяни України, іноземці та особи без громадянства, але не більше двох осіб щороку.

3.  Нагородженим вручається Почесна відзнака "За заслуги перед Житомирщиною", посвідчення до неї та грошова винагорода в сумі 5000 грн.

4. Особу може бути нагороджено Почесною відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" один раз.

5.  Нагородження Почесною відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" здійснюється до Дня Незалежності України, ювілейних дат з нагоди дня заснування області, інших визначних дат тощо.

6. Висунення кандидатур для нагородження відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" здійснюється гласно. Клопотання про нагородження можуть вносити сільські, селищні, міські, районні ради, Житомирська обласна державна адміністрація, депутати обласної ради, політичні партії, командири військових з’єднань, частин та підрозділів Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законодавства України, керівники правоохоронних органів або їх територіальних органів, громадські організації.

7. Клопотання про нагородження вноситься на розгляд Житомирської обласної ради. Клопотанням про нагородження є:

- рішення сільської, селищної, міської, районної ради;

- лист-подання  інших суб’єктів, які уповноважені на внесення подання про нагородження.

Подання вноситься завчасно, але не пізніше ніж за 30 днів до дати відзначення.

8. До клопотання про нагородження додаються такі документи:

-  характеристика або біографічна довідка  особи, кандидатура якої пропонується для відзначення;

- відомості про заслуги та досягнення особи, кандидатура якої пропонується для відзначення, що стали підставою внесення подання (згідно з пунктом 1 цього Положення);

 -   копія паспорта громадянина України у формі книжечки (1-3 сторінки,   3-6 сторінки  (за наявності відміток)  та сторінки з відомостями про останнє місце реєстрації  постійного   проживання  (перебування))  або копія    паспорта

громадянина України у форматі ID-картки, копія витягу з реєстру територіальної громади (про місце проживання (перебування), копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (для громадян України);

- згода на збір та обробку персональних даних особи, що пропонується до відзначення.

У разі необхідності, до подання можуть додаватись інші матеріали.

Документи, подані з порушенням вимог цього Положення, до розгляду Житомирською обласною радою не приймаються та повертаються  суб’єкту подання.

9. Клопотання про нагородження Почесною відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" і додані до нього документи розглядаються комісією обласної ради з питань нагородження Почесною відзнакою "За заслуги перед Житомирщиною" (далі – Комісія).

У разі відхилення Комісією клопотання про нагородження відзнакою  "За заслуги перед Житомирщиною", відповідні документи повертаються суб’єкту подання. Повторні клопотання можуть вноситися через один рік.

У разі погодження кандидатури для нагородження, Комісією приймається відповідне рішення, яке вноситься на розгляд обласної ради.

10. Підготовку матеріалів на засідання Комісії та організаційне забезпечення її діяльності, розробка відповідного проєкту рішення обласної ради, а також ведення обліку відзначених осіб здійснюються управлінням організаційного забезпечення депутатської діяльності, роботи постійних комісій та фракцій виконавчого апарату Житомирської обласної ради.

11. Вручення Почесної відзнаки "За заслуги перед Житомирщиною" здійснюється в урочистій обстановці головою Житомирської обласної ради або, за його дорученням, першим заступником чи заступником голови Житомирської обласної ради, іншими уповноваженими особами.